Связывая себя обязательствами с первым работником, предприниматель совершает такую последовательность действий:
Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.
Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор занимается конкретной трудовой деятельностью (курьер, бухгалтер), он попадает под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Производятся отчисления в бюджет, уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС. Работодатель обеспечивает работнику выплату зарплаты (два раза в календарный месяц), больничные, отпускные и другие гарантии по ТК РФ.
По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет оговоренную услугу или работу, не зачисляясь в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает свое действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может выбирать из ряда вариантов:
Важно помнить: любой договор с работником автоматически превращает ИП в работодателя. Это значит, что предпринимателю необходимо явиться в Пенсионный фонд, написать заявление и получить регистрационные номера. Регистрироваться в ФСС требуется не всегда, а только при заключении трудового договора или при подписании гражданско-правового договора, в котором оговорено страхование от несчастного случая лица, выполняющего работы.
Если вы зачисляете сотрудника в штат, нужно совершить ряд действий.
Заявление не возбраняется писать от руки, также можно заполнить стандартную форму.
Нормы составления трудового договора заданы в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах. Важно зафиксировать условия оплаты труда, оговорить обязанности сотрудника или дать отсылку к должностной инструкции. Работника нужно познакомить с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — если они существуют. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.
Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».
Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ТК РФ. Согласуйте даты: сначала мы заключаем договор и лишь затем издаем приказ. Работник обязательно ставит подпись в приказе.
Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии вы можете заполнить карточку в разделе «Сотрудники».
Внести сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника полагается в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.
Оформление завершено. Теперь вы должны учитывать отработанные дни, начислять зарплату, рассчитывать налоговые отчисления и взносы в Фонды, а также сдавать отчеты по сотрудникам.
Заключение договора между ИП и первым работником обязует предпринимателя пройти оформление в качестве работодателя во внебюджетных фондах. Регистрация в ПФР происходит при заключении любого вида договора. Становиться на учет в ФСС следует только после подписания трудового договора или гражданско-правового договора, в котором оговаривается страхование от несчастных случаев. Важно уложиться в установленные законодательством сроки — во избежание штрафов.
Регистрация предпринимателя в ПФР производится не позднее 30 дней после подписания договора. ИП самостоятельно обращается в свое отделение ПФР со следующими документами:
Встать на учет полагается не позднее 10 дней со дня подписания договора, в ФСС нужно представить следующие бумаги (оригиналы и копии):
В течение пяти дней после обращения Фонды должны зарегистрировать работодателя и выдать извещения с регистрационными номерами ИП как работодателя. Если ИП опоздает с регистрацией на период до 90 дней, ему выставляется штраф 5 000 рублей, если опоздание продлится более трех месяцев — штраф составит 10 000 рублей.
Надеемся, вы все сделали правильно и сотрудники помогут вам вывести бизнес на новый уровень!
Многие слышали про так называемое «профессиональное выгорание», но зачастую работники не могут вовремя заметить его у себя, а работодатели или не знают, как поступать в таких случаях, или вовсе отказываются признавать это явление. Расскажем о профессиональном выгорании.
Практика показывает, что конфликты неизбежны даже в гармоничных и сработанных коллективах. Профилактика конфликта и управление конфликтом, если он все-таки возник, — целая наука, а многие трудовые споры — предмет действующего законодательства. Как снизить риск трудовых конфликтов и выходить из них — читайте в нашей статье.
Руководство негосударственных организаций может вводить дресс-код по своему усмотрению или не делать этого, так как ТК РФ не дает однозначных предписаний на этот счет. Каковы особенности правового взаимодействия работодателя и сотрудника по дресс-коду, что он может дать компании и какие «подводные камни» в связи с требованиями к одежде на работе можно встретить — читайте в этой статье.