Бухучет
Обработка отсканированных документов

Несмотря на то, что многие переходят на электронный документооборот, работа с бумажной первичкой все еще отнимает у бухгалтера много времени. Даже если сама организация шлет все документы через ЭДО, ее контрагенты могут по-старинке отправлять бумаги почтой.

Автоматическая обработка документов

Каждый бухгалтер знаком с обработкой первички. Эта рутинная механическая задача отнимает много времени. Сотруднику нужно проверить правильность оформления первички, а затем перенести данные из нее в учетную программу. Если первички не много, это можно сделать быстро. Но с ростом числа документов увеличивается и количество времени, которое тратит бухгалтер.

Сопроводительная накладная

Сопроводительная документация в России фиксирует любое перемещение материалов, товаров и другой продукции. Есть три типа сопроводительных накладных: товарная накладная ТОРГ-12, ставшая необязательной для большинства сделок товарно-транспортная накладная Т-1 и обязательная с 2021 года транспортная накладная. В статье расскажем, в каких случаях их заполнять и как упростить обработку этих документов.

Накладные в 2021 и 2022 году: товарные, транспортные, товарно‑транспортные

Накладные — это вид сопроводительных документов для товаров. В разных случаях компании и ИП используют разные виды накладных, а иногда заменяют их универсальными передаточными документами. Расскажем, как выбрать тип накладной, как заполнить и подписать.

Автоматическое распознавание документов

Обработка бумажных документов — весомая часть работы бухгалтера. Чем больше бумаг, тем дольше сотрудник решает задачу по их вводу в учетную систему. Автоматическое распознавание документов поможет ускорить этот процесс и освободить время бухгалтера для более важных задач.

Ввод первичных документов

Ввод первички в учетную систему можно организовать при любой работе бухгалтера: в офисе или на удаленке. Для упрощения и ускорения работы здесь может понадобиться система автоматизации — сервис распознавания бухгалтерских документов. Тогда специалист сможет работать со сканами бумаг.

Автоматический ввод документов

Первичный документ — основание для составления бухгалтерской проводки. Поэтому важно вносить в бухгалтерскую базу все документы. Главное — не допускать ошибок. Расскажем, как ускорить ввод первички, уменьшить риск ошибок и освободить бухгалтера от рутины.

Ввод накладных

Большую часть рабочего дня бухгалтера занимает рутинная работа. Например, ввод накладных и других первичных документов. Работа с ними простая и монотонная, но требует много времени: создать номенклатуру, ввести количество и цену, указать номер, дату и так далее. В среднем бизнесе бухгалтер обрабатывает до 100 документов в день.

Обработка первичных документов

Обработка первичных документов не требует особых навыков и умений. Обычно эту работу поручают рядовому бухгалтеру, который получает первичку, проверяет ее и делает бухгалтерскую проводку. Но даже в этом деле бывают ошибки. Расскажем, как происходит обработка первичных документов и как ее автоматизировать.

Как распознать текст

Распознать текст — частая потребность тех, кто работает с бумажными документами или нередактируемыми форматами: pdf, jpg, png, tiff. Такую возможность ищут все: студенты, работающие над курсовыми, юристы, вносящие изменения в проекты контрактов, и даже бухгалтеры. В статье расскажем, когда распознавание пригодится бухгалтерии.

Распознавание текста по фото

Если у вас есть фото или скан текста, его можно превратить в обычный редактируемый текст. В этом помогают бесплатные программы в интернете. Так можно работать даже с бухгалтерскими документами: вы получите не просто файл с данными, которые можно копировать или корректировать, а полноценный бухгалтерский документ в формате вашей учетной системы. Расскажем о современных программах, которые помогают распознавать фото или сканы первичных документов и быстро вводить их в учет.

Обработка первичных документов

Обязанность любой компании и предпринимателя — правильно обрабатывать первичные учетные документы. От этого зависит корректность бухгалтерского учета и порядок в документообороте. Расскажем об основных правилах обработки первички, главных сложностях и их решении.

Автоматизация обработки документов

Каждая компания регулярно выпускает и получает документы. Это договоры с контрагентами, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы. Встает вопрос: как автоматизировать их обработку, чтобы освободить время сотрудников и использовать современные технологии на благо бизнеса? Расскажем о доступных методах автоматизации.

Обработка отсканированных документов

Бухгалтеру часто приходится иметь дело со сканами первичных документов: поставщики присылают их по электронной почте, потому что отправка оригиналов занимает время. В статье расскажем, как в несколько раз ускорить обработку сканов с помощью программ распознавания для бухгалтерских документов.

Хранение сканов документов

Со сканами документов удобно работать, и многие бухгалтеры это оценили. Расскажем, как хранить сканы в порядке и работать с ними, чтобы экономить время.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно